רבים מהאנשים שמנהלים עסק, אינם מבינים בכול הנוגע לדו"חות, התנהלות מול ספקים, תוספת שעות עבודה, ניהול מבצעים וכדומה. על כן טוב להכיר שחקן חיזוק שעשוי להפוך את כל מלאכת ניהול העסק להיות הרבה יותר ממוקדת, נוחה, פשוטה, מסודרת, מהירה ומדויקת, וזאת בלי להעסיק עוד עובדים על מנת שיטפלו בכך. במה מדובר? מדובר ברכישת קופה רושמת!
במה מדובר?
יש להבחין בין קופה רגילה שרק מאפשרת להכניס כסף ולחייב, לבין קופה רושמת שיודעת לעשות כ"כ הרבה יותר. קופה רושמת יודעת לעשות את כל המשימות הבאות:
- קופה רושמת מאפשרת לנהל מכירות לפי תוכנית מסודרת אשר מותאמת לכל לקוח באופן פרטני, כך שניתן לחייב מבלי לפספס אגורה.
- קופה רושמת מאפשרת לנהל מבצעים ביתר קלות, ואף לעקוב אחר ההשפעה של היקף המכירות.
- קופה רושמת מאפשרת לסלוק צ'קים ולהבטיח פירעון
- קופה רושמת מאפשרת לנהל ביתר קלות מועדון לקוחות ואף תזרים מזומנים.
- קופה רושמת מאפשרת לנהל באופן ברור ומסודר את שעות העבודה של כל עובד, כולל תוספת של שעות עבודה.
- קופה רושמת מאפשרת להיות במעקב רציף אחר מלאי המוצרים, ובנוסף מאפשרת להבין אלו מוצרים יותר מבוקשים לצד כאלו שפחות.
- קופה רושמת מאפשרת להתנהל מול הספק באופן מקצועי, ואף מקלה על הוצאת חשבוניות ועל קבלת סחורה.
שיקולים בעד ונגד
לאור כל זאת יש להבין שרכישת קופה רושמת עשויה לחולל שינוי מהותי בניהול המקצועי של כל בית עסק ועסק, ועל כן אם מראש מתכוונים להתנהל באופן מסודר ואחראי, מומלץ עוד מההתחלה לבצע רכישה. עם זאת, ברור שעסק שנמצא בחיתוליו מבקש להימנע מהוצאות מיותרות, אך כאן הזמן לזכור שרכישה שכזו חוסכת בהוצאות של כוח אדם ותמיד ניתן יהיה למכור את הקופה הלאה.
בחירה מושכלת
לסיכום נציין שהשאלה שיש לשאול אינה האם לרכוש קופה שכזו, אלא איזו קופה עדיפה, וכאן נציין שיש עדיפות לרכוש מבית עסק שבקיא בתחום, (ולו על מנת ליהנות מייעוץ מקצועי עבור התאמה מלאה בין סוג העסק ואופי הקופה) ולו על מנת להיות רגועים שישנו קו פתוח עבור כל שאלה או התייעצות.
