בשעה טובה החלטתם לערוך אירוע גדול ובחרתם את השטח המושלם עבורו. התקציב מאפשר לכם את השכרתו ואתם מתחילים כבר לדמיין את העיצוב הגרפי של ההזמנות. אין ספק שתכנון אירוע הוא מרגש, בין אם אתם זוג המתכנן את החתונה המושלמת ביער בן שמן או מארגני פסטיבל במדבר הרחוק. ישנם המון אספקטים שיש לקחת בחשבון ועליכם לדבוק בכל אחד מהצעדים שיש לנקוט במהלך הארגון. בין הדברים שיש לקחת בחשבון עליכם לבדוק היטב את חברות הקייטרינג העומדות לרשותכם מבחינת סניטציה, עמידה בזמנים וכמות הזמנות שהן מסוגלות לעמוד בהן. עליכם לבדוק את חברת ההגברה ממנה תשכירו ציוד, את הצלמים, השירותים הכימיים או כל אספקט אחר באירוע הנכסף על מנת להבטיח אירוע מושלם ללא החסרה בפרטים הקטנים. כולנו יודעים כמה אכזבה אנחנו עשויים לחוש אם נשכח משהו שיהפוך את החוויה של הקהל לפחות ממושלמת.
ועכשיו ברצינות
תכנון האירוע הוא חוויה מרגשת בפני עצמה עוד לפני שהאירוע התחיל, חלקכם עשוי ליהנות מהדרך וחלקכם עשוי לחוש שכל העולם על כתפיו (וזה קצת נכון..), והדרך ארוכה ומפותלת. לצד החלטות תקציביות ואמנותיות יש לקחת בחשבון אספקט חשוב ביותר אשר עשוי להציל חיי אדם באירוע שלכם. בטיחות ובטחון. ארצנו הקטנה מזמינה אליה שפע תקריות ביטחוניות ואנו רגילים להיבדק בכניסה לקניונים והתקהלויות כאילו זה דבר של מה בכך. והנה, שגרתנו הייחודית מאלצת אותנו להסתגל למצבי מבדקים ואנחנו עושים הכול כדי לשמור ולהישמר. לשם כך תצטרכו חברת אבטחה טובה ומומלצת לאירוע שעומדת בתקנים ובדרישות האבטחה המקסימאליות.
מחסומים לאירועים
נוסף על חברת האבטחה ועל מנת לשמור על בטחון הקהל תידרשו להקים מחסומים לאירועים שלכם. מחסומים אלה ישמרו על הסדר הציבורי, יאפשרו ניתוב קהל נכון וימנעו נפגעים. מחסומים לאירועים הינם מחסומי ברזל או מתכת מסוג אחר שנועדו לשמור על קהל המשתתפים, לארגן אותו ולנתב אותו נכונה בכניסות והיציאות, בתורים ולצד במות בהופעות ופסטיבלים. חברות להשכרת מחסומים לאירועים מתמחות בעבודה בשיתוף מלא עם כוחות הבטחון ועומדות בתקנים והסטנדרטים המחמירים ביותר על מנת למנוע נפגעים באירועים רבי משתתפים.
