אם נבחר בהגדרה התמציתית של נושא תפקיד כגון נוטריון, נמצא לנכון לציין שהוא עורך דין בעל עשר שנות וותק בתחום, הנו עורך דין אשר עבר הכשרה ייעודית ואילו כיום הוא רשאי לאשר, לערוך ולאמת שלל מסמכים בעלי תוקף משפטי, ואף יש מגוון פעולות שרק הוא רשאי לבצע. עם זאת, אם נבקש לעשות מעט זום אין ולהבין יותר לעומק במה דברים אמורים, נעצור לחדד שתפקידו של הנוטריון כולל בין היתר אימות חתימות על גבי מסמכים, אישור נכונות של העתקי מסמכים משפות שונות, אישור של ייפויי כוח, אישור תרגומים של מסמכים, אישור שאדם מסוים אכן חי, אישור תצהירים, לקיחת תצהירים, אישור נכונות של רשימת מלאי, עריכת מגוון פעולות במסמכים – כגון אישורים או שינויים, אימות הסכמי ממון, יצירת צוואה ללא צורך בעדים וכדומה.
כוחה של חתימה
לאור כל זאת טוב לדעת שבין אם מבקשים לבצע אישור של תעודת לימודים אשר התקבלה בחו"ל ובין אם מבקשים לבצע הסכם ממון לפני הנישואים, הרי שיש למהר ולפנות אל נוטריון אשר בקיא בתחום, כאשר יש לציין שלא כל נוטריון בקיא בכל מתן שירות ולא כל נוטריון בקיא בשתי שפות היעד הרצויות. אי לכך יש לבחון היטב אל מי פונים ושאותו נוטריון נבחר יידע להציע את השירות הרצוי בפרק הזמן הרצוי. כמו כן, יש לקחת בחשבון שלא פעם אין הכרח לפנות אל נוטריון בטרם ממשיכים בהליך כלשהו, אך עדיין מומלץ לעשות זאת, כי באופן שכזה ניתן מראש להפוך מגוון מסמכים להרבה יותר משמעותיים ובכך לקדם מגוון עסקאות. כמו כן גם חשוב ביותר להבין מה הרשויות השונות מבקשות כאשר מבקשים לערב שירות של נוטריון, וזאת על מנת להגיע מוכנים ועל מנת להימנע מתשלומים מיותרים.
ללא הנחות
כיוון שלנוטריון יש לא מעט כוח ועבור לא מעט מקרים הוא מהווה סמכות עליונה ואף יחידה, יש לקחת בחשבון שהוא פועל בדר הישר ועל כן יש לבחון שני דגשים חשובים. ראשית יש לקחת בחשבון שנוטריון לוקח תעריף אחיד וידוע מאש, ואין זה חשוב מה הניסיון שלו או האם הוא יושב במרכז הארץ. שנית יש לדעת שאפילו הנחה לא ניתן לקבל, למעט שלושה מקרים מסוימים אשר נוגעים למצב הכלכלי, לטעות שמקורה אצל הנוטריון ולסוגיה של תושב חוזר או עולה חדש.
טובת הלקוח
ציינו שכיוון שנוטריון מחזיק בלא מעט כוח, הוא מחויב לעמוד בלא מעט חוקים נוקשים. אי לכך יש לדעת שכאשר בית הדין המשמעתי מוצא שהנוטריון סרח מדרך הישר, הוא ישלול את רישיונו. אי לכך ניתן לחוש מוגנים, טוב לדעת שיש אל מי לפנות, מרגיע לדעת שנוטריון מחויב לסודיות מלאה ואף לערוך ארכיון עם סך העדויות. מכאן שלצד העובדה שעבור מקרים רבים אין ברירה מאשר פנייה אל נוטריון, גם טוב לדעת שניתן לחוש מוגנים -שהלקוח בראש סדר העדיפויות.
